Der Verkauf von Tickets ist für viele Veranstalter ein wichtiger Bestandteil der Organisation. Gleichzeitig entstehen bei zahlreichen Ticketplattformen zusätzliche Kosten: Gebühren pro verkauftem Ticket, prozentuale Provisionen auf den Umsatz oder kostenpflichtige Zusatzfunktionen. Gerade bei regelmäßig stattfindenden Veranstaltungen können sich diese Beträge schnell summieren.
Die neue DRIU Ticket Software verfolgt deshalb einen anderen Ansatz. Veranstalter sollen Tickets professionell online verkaufen können, ohne einen Teil ihrer Einnahmen für jedes einzelne Ticket abgeben zu müssen. Es gibt keine Gebühr pro verkauftem Ticket und keine Provision auf den erzielten Ticketumsatz. Der Eintrittspreis bleibt damit dort, wo er hingehört: beim Veranstalter.
Die Software beschränkt sich jedoch nicht auf den reinen Ticketverkauf. Neben verschiedenen Ticketarten können auch Produkte verkauft, Extras angeboten und passende Ausrüstung verliehen werden. Dadurch entsteht eine vielseitige Lösung für Veranstalter, die Buchung, Verkauf, Vermietung, Zahlung und Einlass in einem zentralen System organisieren möchten.
Ticket Software für kleine und mittelständische Veranstalter
Die DRIU Ticket Software richtet sich insbesondere an kleine und mittelständische Veranstalter, Vereine, Freizeitanbieter, Eventagenturen, Bildungseinrichtungen und Betreiber eigener Veranstaltungsorte.
Veranstaltungen können mit Terminen, Preisen, Kapazitäten und unterschiedlichen Ticketkategorien angelegt werden. Denkbar sind beispielsweise Standard-Tickets, Early-Bird-Tickets, Gruppen-Tickets, Familientickets oder VIP-Tickets. Besucher wählen die gewünschte Veranstaltung aus, legen das passende Ticket in den Warenkorb und bezahlen mit einer der eingerichteten Zahlungsmethoden.
Nach der Bestellung erhält der Besucher seine Buchungsbestätigung und kann sein Ticket beim Einlass auf dem Smartphone vorzeigen. Ein QR-Code ermöglicht eine schnelle Kontrolle vor Ort. Teilnehmerlisten, Bestellungen und Zahlungsinformationen stehen dem Veranstalter zentral zur Verfügung.
Damit eignet sich die Software sowohl für einzelne Veranstaltungen als auch für regelmäßig stattfindende Events mit mehreren Terminen oder Veranstaltungsorten.
Keine Provision auf den Ticketumsatz
Viele bekannte Ticketplattformen finanzieren sich durch Gebühren, die pro Ticket oder abhängig vom Ticketpreis berechnet werden. Für Veranstalter bedeutet das, dass mit jedem zusätzlichen Verkauf auch die Kosten steigen.
Bei der DRIU Ticket Software wird keine Provision auf den Ticketumsatz erhoben. Ebenso fällt keine zusätzliche DRIU-Gebühr für jedes verkaufte Ticket an. Besonders bei gut besuchten Veranstaltungen oder regelmäßigem Ticketverkauf kann dies einen erheblichen Unterschied machen.
Ein einfaches Beispiel: Werden 2.000 Tickets zu jeweils 30 Euro verkauft, entsteht ein Ticketumsatz von 60.000 Euro. Bereits eine Provision von fünf Prozent würde Kosten von 3.000 Euro verursachen. Bei einem System ohne Umsatzprovision bleibt dieser Betrag beim Veranstalter und kann für Personal, Technik, Werbung oder die Weiterentwicklung der Veranstaltung genutzt werden.
Dieser Ansatz ist transparent und fair. Veranstalter können ihre Preise kalkulieren, ohne bei jedem Ticketverkauf zusätzliche Plattformkosten berücksichtigen zu müssen. Gebühren des gewählten Zahlungsdienstleisters können je nach Anbieter weiterhin anfallen, sind aber unabhängig von der DRIU Ticket Software.
Tickets, Verkaufsprodukte und Verleihartikel in einem System
Eine besondere Stärke der DRIU Ticket Software ist die Verbindung unterschiedlicher Angebotsarten. Veranstalter können nicht nur Eintrittskarten verkaufen, sondern auch Zusatzprodukte und Mietartikel in den Buchungsprozess integrieren.
Besucher können dadurch alles gemeinsam auswählen und bezahlen. Der Veranstalter erhält eine vollständige Bestellung und kann Ticket, Verkaufsprodukt und Verleihartikel zentral verwalten.
Beispiel 1: Open-Air-Konzert oder Musikfestival
Bei einem Open-Air-Konzert werden Standard-Tickets, VIP-Tickets und Gruppentickets angeboten. Zusätzlich können Besucher Getränkepakete, Fanartikel, Leuchtbänder oder reservierte Sitzplatz-Upgrades kaufen.
Gleichzeitig lassen sich Verleihartikel integrieren. Dazu könnten Schließfächer, Sitzkissen, Picknickdecken, Kopfhörer für einzelne Veranstaltungsbereiche oder wiederverwendbare Powerbanks gehören.
So kombiniert die Veranstaltung alle drei Kategorien:
- Tickets für den Eintritt
- Verkaufsprodukte wie Fanpakete oder Getränke
- Verleihartikel wie Schließfächer
Beispiel 2: Sport- und Outdoor-Veranstaltung
Bei einem Laufevent, einer Inlineskating-Veranstaltung oder einer geführten Mountainbike-Tour kaufen Teilnehmer ihr Start- oder Veranstaltungsticket online.
Zusätzlich können Verpflegungspakete, Erinnerungsfotos, Shirts, Trinkflaschen oder Medaillen-Gravuren angeboten werden. Wer keine eigene Ausrüstung besitzt, kann passende Artikel direkt mitbuchen. Denkbar sind Helme, Skates, Fahrräder, Protektoren, Walking-Stöcke oder GPS-Geräte.
Auch hier werden Ticketverkauf, Produktverkauf und Vermietung in einem Vorgang verbunden. Teilnehmer müssen nicht mehrere Systeme nutzen, während der Veranstalter Verfügbarkeit und Bestellungen zentral überblickt.
Beispiel 3: Messe, Ausstellung oder Erlebnisveranstaltung
Bei einer Messe oder interaktiven Ausstellung können Tageskarten, Zeitfenster-Tickets, Familientickets und VIP-Eintrittskarten angeboten werden.
Als Verkaufsprodukte kommen Kataloge, Souvenirs, Snacks, Getränkepakete oder Meet-and-Greet-Upgrades infrage. Zusätzlich können Audio-Guides, Tablets, Kopfhörer, Kinderwagen, Rollstühle oder Schließfächer vermietet werden.
Gerade bei Veranstaltungen mit unterschiedlichen Besuchergruppen entsteht dadurch ein komfortables Gesamtangebot. Der Besucher stellt seine Buchung passend zum eigenen Bedarf zusammen und bezahlt alles in einem Bestellvorgang.
Event-Website, Landingpage oder Onlineshop inklusive
Eine Ticket Software benötigt eine Oberfläche, über die Besucher Veranstaltungen finden und Tickets buchen können. Deshalb ist bei DRIU nicht nur die technische Software enthalten.
Zum Paket gehört auch das Webhosting. Je nach Projekt kann eine gezielte Landingpage, eine vollständige Event-Website oder ein kompletter Onlineshop umgesetzt werden. Gestaltung, Inhalte und Buchungsprozess können auf die jeweilige Veranstaltung und das Erscheinungsbild des Veranstalters abgestimmt werden.
Damit entfällt die Notwendigkeit, Website, Hosting, Shop und Ticketlösung bei unterschiedlichen Dienstleistern einzukaufen. Die Bestandteile werden miteinander verbunden und als Gesamtsystem eingerichtet. Die Gesamtlösung ist günstiger als die Einzelteile und bei Fragen gibt es genau einen Ansprechpartner. Das ist nicht nur praktisch, es ist intelligent.
Eine Landingpage eignet sich beispielsweise für ein einzelnes Event. Eine Event-Website kann mehrere Termine, Veranstaltungsorte, Informationen und Ticketkategorien abbilden. Ein vollständiger Onlineshop ist sinnvoll, wenn zusätzlich regelmäßig Produkte, Gutscheine, Zubehör oder Verleihartikel angeboten werden.
Persönlicher Support statt anonymer Plattform
Technische Lösungen sind besonders dann wertvoll, wenn bei Fragen ein Ansprechpartner erreichbar ist. DRIU verbindet die Ticket Software deshalb mit persönlichem Support.
Die Einrichtung wird gemeinsam geplant. Zahlungsarten, Ticketkategorien, Veranstaltungsdaten, Zusatzprodukte und Verleihartikel werden an den tatsächlichen Ablauf angepasst. Auch bei späteren Fragen oder Erweiterungen steht Unterstützung zur Verfügung.
Der Anspruch besteht nicht darin, Veranstaltern lediglich einen Zugang zu einer anonymen Standardplattform bereitzustellen. Ziel ist ein System, das zum jeweiligen Geschäftsmodell passt und im Alltag zuverlässig eingesetzt werden kann.
Trotz des umfangreichen Leistungsumfangs bleibt das Setup günstig. Hosting, Website und technische Grundlage sind bereits enthalten. Dadurch erhalten Veranstalter eine kalkulierbare Gesamtlösung, anstatt zahlreiche Einzelleistungen separat zu beauftragen.
Softwarequalität durch Code Review bestätigt
Die technische Qualität der Software wurde im Rahmen eines Code Reviews geprüft und als „Exzellent“ bewertet. Eine solche Prüfung betrachtet unter anderem die Struktur, Sicherheit und Qualität des Programmcodes.
Für Veranstalter ist das relevant, weil die Software zentrale Abläufe übernimmt. Dazu gehören Bestellungen, Kundendaten, Zahlungen, Verfügbarkeiten und der Einlass. Eine saubere technische Grundlage unterstützt den stabilen Betrieb und erleichtert zukünftige Weiterentwicklungen.
Die DRIU Ticket Software wird laufend erweitert. Neue Anforderungen aus realen Veranstaltungen können in die Weiterentwicklung einfließen, ohne das System auf den Funktionsumfang einer starren Plattform zu begrenzen.
Eine vielseitige Alternative zu klassischen Ticketplattformen
Die Ticket Software von DRIU verbindet Ticketverkauf, Produktverkauf, Vermietung, Zahlungsabwicklung, Teilnehmerverwaltung und Einlasskontrolle. Gleichzeitig sind Hosting und eine passende Website bereits Bestandteil des Angebots.
Durch den Verzicht auf Gebühren pro Ticket und Provisionen auf den Ticketumsatz eignet sich das System besonders für Veranstalter, die ihre Einnahmen nicht dauerhaft mit einem Plattformanbieter teilen möchten.
Da sowohl einfache Landingpages als auch umfangreiche Event-Websites und vollständige Onlineshops möglich sind, lässt sich die Lösung an sehr unterschiedliche Veranstaltungen anpassen. In Verbindung mit den umfangreichen Verkaufs- und Verleihfunktionen dürfte die DRIU Ticket Software damit zu den leistungsfähigsten und vielseitigsten Lösungen für kleinere und mittelständische Veranstalter gehören.
Der entscheidende Vorteil bleibt jedoch einfach: Veranstalter können Tickets professionell online anbieten, ihren Einlass organisieren und zusätzliche Leistungen verkaufen oder vermieten – während der Ticketumsatz beim Veranstalter bleibt.
